Dokumentumkezelési szakértő

Budaörs

Veolia Energia Magyarország Zrt.

Veolia Energia Magyarország Zrt. - Dokumentumkezelési szakértő

Budaörs

Veolia Energia Magyarország Zrt. Dokumentumkezelési szakértő pozícióba keres munkatársat bővülés céljából.

Feladata

A Veolia a világ számos pontján segíti a városokat és az ipari ágazatokat erőforrásaik kezelésében, optimalizálásában, és azok legmegfelelőbb kiaknázásában. A társaság a körkörös gazdasági modellre történő átállás érdekében megoldások széles skáláját kínálja partnereinek az energia-, a víz-, az építőipar és a hulladékhasznosítás területén.

Biztosítjuk az erőforrások hozzáférhetőségét, nagy hangsúlyt fektetünk a megőrzésre és másodlagos erőforrások felhasználása.  

Cégcsoportunk elkötelezett abban, hogy minden tevékenységét a legszigorúbb jogi és etikai normák szerint folytassa. Nem toleráljuk a korrupciót, vagy annak kísérletét, ezért bevezettük az ISO 37001 antikorrupciós irányítási rendszert, mely a korrupciómentes működés és kultúra kialakítását és fejlesztését támogatja.

Leendő kollégánk feladatai az alábbiak lesznek:

  • dokumentum menedzsmenti folyamatok támogatása,
  • irattározási feladatok támogatása, koordinációja,
  • bejövő levelek iktatása és továbbítása, kimenő levelek előkészítése, belső küldemények kezelése,
  • küldemények átvétele, postázási feladatok, aláírási folyamatok kezelése,
  • kapcsolattartás a társterületekkel,
  • kapcsolódó szabályozások, oktatási anyagok kidolgozása,
  • szakmai képzések megtartása, dokumentum menedzsment rendszer felhasználóinak szakmai támogatása.
Követelmények
  • rendelkezik középfokú szakirányú iratkezelési-irattározási végzettséggel és/vagy dokumentumkezelési, iratkezelési területen szerzett 2-3 éves tapasztalattal,
  • MS Office felhasználói szintű ismerete (kiemelten Word, Excel),
  • problémamegoldó és szervező készség,
  • önálló, pontos munkavégzés,
  • jó kommunikációs készség,
  • proaktivitás.
Előnyök
  • felsőfokú végzettség,
  • középfokú angol nyelvtudás,
  • tapasztalat projekt keretek közötti működésben.
Amit mi biztosítunk
  • a betanulási folyamatot teljeskörűen támogatja a csapat és a vezető,
  • stabil vállalati és szakmai hátteret,
  • 13. havi alapbért intézkedés alapján,
  • törzsgárda elismerési programot, 
  • évente egészségügyi szűrővizsgálatokon való részvételi lehetőséget,
  • önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulást (próbaidőt követően)
  • all you can move programban részvételi lehetőséget,
  • dolgozói részvényjegyzési lehetőséget,
  • mobiltelefon családi flotta lehetőséget,
  • élet- és balesetbiztosítást,
  • munkába járási költségtérítést törvény szerint,
  • ingyenes parkolási lehetőséget,
  • munkavállalói ajánlási programon részvételi lehetőséget,
  • MEDDI egészségügyi alkalmazás részvételi lehetőséget,
  • nyaranta gyermeknapközi lehetőséget.
Egyéb információk

Irodaházunk nagyon kellemes környezetben, kertvárosi övezetben, Budaörsön található, a bevásárlóközpontok közelében, mely buszos tömegközlekedéssel a Kelenföldi pályaudvarról 15 perc alatt megközelíthető.

Munkavégzés helye

Budaörs